Vantagens da Videoconferência
Aumente a produtividade da sua empresa com o que realmente importa.
A Vídeo Conferência permite às pessoas interagir à distância - seja a uma distância de 10 minutos a pé ou a 10 horas de avião. Permite falar de ideias e trocar informação como se estivessem na mesma sala. Existem dois tipos de benefícios principais que resultam da videoconferência:
Vantagens Quantitativas
- Redução de Custos: Menos despesas com viagens, alojamentos, etc.;
- Maior Produtividade: O tempo é mais utilizado a trabalhar em vez de viajar;
- Melhor Utilização de Recursos: As pessoas e a informação ficam mais acessíveis.
- Comunicação Melhorada: As pessoas reúnem-se mais amiúde;
- Tomada de Decisões mais Rápida: Fácil acesso às pessoas chave;
- Maior Moral dos Funcionários: Menos tempo, energia e stress despendidos em viagens e hotéis;
- Mais Ecológico: não existem emissões de gases dos automóveis ou dos aviões.
Vantagens Estratégicas
- Tomada de Decisões Optimizada: As decisões não só são tomadas mais rapidamente, mas também com mais consenso e concordância de toda a gente envolvida;
- Rápida Gestão de Crises: Todos se podem reunir num instante, seja onde estiverem;
- Marketing mais rápido: Com tomadas de decisão rápidas e maior consenso, os novos produtos podem chegar ao consumidor mais rapidamente;
- Maior resposta do Consumidor: Com a maior disponibilidade das pessoas os requisitos e necessidades dos consumidores podem ser respondidos mais facilmente.
Na altura de escolher os dispositivos de comunicação imperaram critérios como a qualidade da imagem, a possibilidade de efectuar ligações tanto dentro da intranet (a Águas de Douro e Paiva possuí uma rede de fibra óptica) como através da Internet, e a facilidade de ligação entre os diversos equipamentos. [...] Tem corrido tudo dentro do que esperávamos. Fazemos regularmente ligações sem termos tido até agora nenhuma dificuldade de utilização.
Videoconferência: profissional vs baseada em web
Porquê optar por sistemas profissionais?
Nos anos mais recentes a videoconferência apareceu facilmente ao alcance de qualquer um, com diversos softwares (como o Skype, o Whatsup, o Viber, entre outros) a efectuarem videochamadas a partir de qualquer smartphone, desde que haja rede disponível. O acesso 4G torna ainda mais fácil e vulgar poder efectuar este tipo de chamada.
Assim, deparamo-nos amiúde com algumas dúvidas de porquê ainda se optar por sistemas de videoconferência "a sério", destinados a uma utilização profissional, que em muito diferem destes sistemas praticamente gratuitos.
Aqui, sem entrar em grandes pormenores técnicos, tentaremos resumir as vantagens da videoconferência profissional.
Qualidade: videoconferência profissional vs baseada em web
| VC baseada em web | VC Profissional |
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Rede e Segurança: videoconferência profissional vs baseada em web
| VC baseada em web | VC Profissional |
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Funcionalidades: videoconferência profissional vs baseada em web
| VC baseada em web | VC Profissional |
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As soluções Crestron RL2 conciliam a facilidade de utilização do Skype, para ambiente profissional. Baseadas no software Microsoft® Lync® (a Microsoft é proprietária da Skype), esta solução é fácil de instalar e configurar. Com quatro conjuntos de equipamentos disponíveis, é praticamente plug-and-play. O controlo é feito através de um ecrã táctil.
Sumário
Não diríamos que as vantagens são claras, mas antes completamente distintas. Utilizar o Skype por exemplo, é um acto muito mais pessoal e muito mais dirigido para uma situação de utilizador a utilizador.
Por outro lado, a videoconferência profissional, que é apoiada por soluções criadas de raiz, é, como o nome indica, profissional.
Para uma sala de reuniões por exemplo, é extremamente difícil adaptar uma videoconferência baseada em web para uma utilização realmente profissional. Basta dizer que acontece a focagem automática da câmara quando os diversos participantes numa sala fazem rotação de discurso: permitindo o sistema adquirido, a câmara dirige-se automaticamente para a pessoa que está a falar.
Há uma série de automatismos que realmente transformam a videoconferência numa ferramenta de trabalho verdadeiramente útil, produtiva e claro, profissional. A própria qualidade de imagem, os dispositivos de visualização, contribuem ainda mais para isto.
Conclusão: a cada qual a sua utilização. Se pretende usar videoconferência no mundo empresarial ou escolar, a solução não deve passar por sistemas de utilização doméstica. A Crestron proporciona um caminho mais intermédio, e em conjunto com a Microsoft apresenta soluções que até são o melhor dos dois mundos.
Consulte a Luz e Som para informações adicionais sobre videoconferência e teremos todo o gosto em agendar uma reunião.
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